2026年是我院建院（yuàn）80周年，為熱烈慶賀醫院（yuàn）八十載砥礪深耕、薪火（huǒ）相傳的發展曆程，進（jìn）一步豐富全院職工業餘文化（huà）生活，凝聚全院（yuàn）職（zhí）工向心力、戰鬥力，營造團結奮進、積（jī）極向上（shàng）的院內文化氛圍，我院工會擬於 2026年12月在廣（guǎng）東省人民體育場（chǎng）舉（jǔ）辦建院80周年職工趣味運動會。為保障活動高標準策劃、高質量落地、安全有序開（kāi）展，本著公開、公平、公正、擇優的原（yuán）則，現麵向（xiàng）社（shè）會公開遴選專業活動承（chéng）辦服務單位，歡迎符合資（zī）質條件、具（jù）備豐富大型活動執行經驗的服務商報名參與，具體事項公（gōng）告如下（xià）：一、項（xiàng）目概況（一）項目名稱：廣東（dōng）省（shěng）人民醫院建院80周年職（zhí）工趣味運動會（huì）承（chéng）辦服務（wù）項目（mù）（二（èr））采（cǎi）購單位：廣東省人民醫院工會委員會（huì）（三）服務時間：2026年12月（yuè）12日8:00～12:00（四）服務地點：廣東省人（rén）民體育場（五）項目總預算：15萬元二、服（fú）務采購內容及具體要求本次活動（dòng）為我院建院80周年重點係列文體活動，服務商需全（quán）權負責本次職工趣味運動會全流程一體化承辦服務，涵蓋前期策劃設計、中期落（luò）地執行、後期素材交（jiāo）付（fù）全鏈條工作（zuò），具體服務內容如下：（一）主題儀式整體策劃與執行1. 開幕式入場式：完成各（gè）片區工會代表隊方陣隊形設計、入（rù）場流程編排、現場引導、秩序管控、流程銜接等全流程執（zhí）行工作，打造莊重有序、活力滿滿的院慶入場儀式。2. 隊伍風采（cǎi）展示：結合80周年主題，配合各參賽隊伍定（dìng）製專屬風采展示方案，包含創意（yì）隊形、口號設計、短時特色展演等，充分展現各工（gōng）會團隊凝聚力與職業風貌。3. 大型團體操編排展演：圍繞醫（yī）院80周年發展曆程、醫者初心、守望健康（kāng）核心主題（tí），原創設計貼合醫療行業特色、觀賞性強、易排練的團體操表演形式（shì），完（wán）成全員動作教學（xué）、現場正式（shì）展（zhǎn）演全程指導與執行。4. 無人機主題大合照：采用專業無人機航拍設備，定製拍攝80周年專屬LOGO集體造型合影，負責現場人員隊形統籌、航拍取（qǔ）景、拍（pāi）攝、後（hòu）期精修、高清成片打（dǎ）包交付。5. 閉幕式頒獎儀式：設計完整規（guī）範的院慶運（yùn）動會頒獎流程，適配一、二、三等獎及（jí）優秀組織獎、風（fēng）采獎項等（děng）榮譽設（shè）置，負責獎牌、證書、頒獎物料（liào）統籌（chóu）、現場流程把控、禮儀配合、氛（fēn）圍烘（hōng）托等工作。（二）職（zhí）工趣味賽事全程承辦負責3項特（tè）色趣味運動項目+團體拔河項目的全流程（chéng）落地運（yùn）營。根據醫院職工年齡、身體特點優化賽事規則、流程說（shuō）明，提供全（quán）部賽事器（qì）材、道具、防護裝（zhuāng）備；配備專業裁判、計時計分、現場工作人員，全程負責賽事組織、秩序維護（hù）、安全防護、成績統計、實時公示、賽事複盤等工作，保障賽事公平（píng）、安全、趣味、有（yǒu）序。（三）親子趣味項目運營服務打造專（zhuān）屬親子趣（qù）味體驗專區，設計（jì）3-5個安全益智、適配不同年齡（líng）段兒童的互動遊戲項（xiàng）目；搭建完整集（jí）章打卡（kǎ）體係，定製打卡（kǎ）手冊、專（zhuān）屬印章、打卡規（guī）則及（jí）禮品兌換機製，全程（chéng）負責現場打卡引（yǐn）導、秩序管理、禮品登記、發放統計，營造溫馨歡樂（lè）的院慶親子氛圍。（四）整體氛圍布置與物料製作統一設計80周年（nián）院慶運動會專屬視覺VI體係，全覆蓋活動場地氛圍包裝，包含主舞台背景板、簽（qiān）到牆、主題橫幅、場地（dì）指引牌、隊（duì）伍標識牌、賽事分區牌（pái）、氛圍裝飾（shì）、音響、舞（wǔ）台搭建、場地規整等；所有物料設計莊重大氣、貼合院慶主題、貼合醫院文化調性（xìng），負責全（quán）程搭建（jiàn）、調試、維護及賽後拆除清（qīng）理。（五）全程影像采編與宣傳素材交付配備專業攝影、攝像團隊全程跟拍，完整記錄開幕式、風采展示、團體操、賽事比拚、親（qīn）子互（hù）動（dòng）、頒獎儀式等全部環節；活動結束後按時交付高清原圖、精修圖集、活動全程成片（piàn）、精彩集錦短視頻、花絮素材等全套宣傳資料（liào），滿足醫院院慶宣（xuān）傳、存檔留存（cún）使用需求。（六）安全保障與綜合後勤服務製定針對性（xìng）活動安全應急預案、現場管控方案、人流疏（shū）導方（fāng）案、突發事件處置方案（àn）；配備安保人員、應急醫療物資、防護器材，全程負責場（chǎng）地安全排查、人（rén）員秩序（xù）維護、現場應急（jí）處置；統（tǒng）籌活動全程後勤（qín）保障，確保活動零（líng）安全（quán）事故（gù）、零秩序問題。三、遴選服務商資（zī）格條件1. 法人資質：具（jù）有獨立法人資格，持（chí）有合法有效的（de）營業執照，能夠獨立承擔民事責任，經營範圍包含文體活動策劃、賽事承辦、會務（wù）慶典服務、舞台搭建等相關業務。2. 業績要（yào）求：近3年內擁有機關事業（yè）單位、公立醫院、工會係統大型文體活動、周年（nián）慶典、職工運動會成功承辦案（àn）例，無重大安全事故、服務投訴、履約違約等不良記錄。3. 團隊與設備實（shí）力：具（jù）備固定、專業的策劃、編排、執（zhí）行、技術保障團隊（duì），可（kě）獨立完成團體操編排、無人（rén）機LOGO航拍、大型賽事統籌等專項工作；自有或長期合作全套活動設備資源，滿足大型現場（chǎng）活動落地需求。4. 信用與（yǔ）合規要求：符合《政府采購法（fǎ）》第二十二條相關規定，近三年經營活動（dòng）中無重（chóng）大違法（fǎ）違（wéi）規記錄、無政府采購嚴重失信行（háng）為，依法足額繳納稅收（shōu）和社會保障資金，信用狀況（kuàng）良好。5. 履約能力：具備完善的活動管理製度、安全保障體係、售（shòu）後交付機製，能夠嚴格配（pèi）合院方時間節點、高標準完成全部服務內容，接受院方全程監督與整改要求。6. 法律法規規定的其（qí）他合格條件。四、報名需提交材料（全部（bù）加蓋單位公章）所有材（cái）料按順序整理、A4紙張裝訂成冊，密封（fēng）包裝並（bìng）加蓋騎縫章，具體包含：1. 資質材料：營業執照副本（běn）複印件、法定代表人（rén）身份證複印件、法定代表人授權委托書及授權委托人身份證複印件。2. 企業概況資料：公司簡介、組織架構、專項（xiàng）服務團隊配置、自有設備（bèi）清單、服務優勢說明。3. 業績（jì）佐證材料（liào）：近三年同類大（dà）型活動承辦案例合同複印件、活動現場實景圖、成（chéng）果證明、用戶好評（píng）或履約證明等。4. 完（wán）整服務實施方案：結合我（wǒ）院建院（yuàn）80周年主題，提交全套（tào）細化執行方案，包含活動整體流程、入場及風采展示（shì）方案、團體操編排思路、趣味賽事細則、親子打卡運營方案、氛圍布（bù）置方案（àn）、影像（xiàng）交付（fù）方案、安全應急預案、現場保障方案等。5. 分項報價清單：明（míng）細列明策劃（huá）服務費、人員執（zhí）行費、器材租賃費、物料製作安裝（zhuāng）費、無人機航拍費、攝影攝像費、安全保障費、親子項目獎（jiǎng）品耗（hào）材費、後勤雜費等所有費用，標注單價、數量、總價、稅費及報價有效期。（備注：其中場地（dì）協調、租（zū）場費（fèi）和服裝由我方另外落實）6. 專項服務承諾：包（bāo）含服務質量、工期進度、安全履約、素材交（jiāo）付（fù）、應急整改、售後保障、廉潔自律等全套承（chéng）諾。7. 信用查詢（xún）證（zhèng）明：近三年無重大違法失信記錄（lù）、無安全事故記錄的信用佐證材料。五、報（bào）名及材料報送要求1. 報送形式：紙（zhǐ）質材料一式兩份（一正一副（fù））+ 全套電子版材料（liào）U盤一份，密封蓋章後現場遞交，不接受郵（yóu）寄（jì）、線上單獨（dú）報送。2. 報送截止時間：2026年10月（yuè）30日（周五）17:00前（qián），逾期一（yī）律不予受理。請在辦公時間報送（上午8:00-12:00，下午14:30-17:00），聯係電話：83827812-20884；聯係人：陳老師3. 報送地址：中山二（èr）路（lù）106號廣東（dōng）省人民醫院辦公樓207工會辦公室5. 材料要求：所有報送材料真實、完整、有效，嚴禁（jìn）弄（nòng）虛作假，一經查實，立即取消遴選報名資格，納入失信服（fú）務商名錄。六、遴選評審方式1. 評審方法：本（běn）次遴選采用綜合（hé）評分法進（jìn）行，將由院（yuàn）方組建專項評審小組，對有效報名服（fú）務商（shāng）的資質實力、方（fāng）案質（zhì）量、服務業績、報價合理性、履約保障等維度進行綜合打分（fèn），按照總分從高到低排序，擇優確定擬中選單位。2. 本次（cì）遴選為（wéi）正式服務采（cǎi）購遴選，報名單（dān）位提（tí）交的方案、報價（jià）、資料均為遴選評審依據，具有履約約束效力。3. 遴選過程中，評審小組有權要求報名單位進行方案答疑（yí）、現場闡述，報名單位需積極配合。4. 中選單位需嚴格按照報送方案（àn）及（jí）院方（fāng）要求落地執行，未經（jīng）院方書麵同意，不得擅自變更服務標準、縮減服務內容。未中選（xuǎn）單位（wèi）不再另行通知，所有報名（míng）材料院方存（cún）檔，不予退回。6. 本次項目不（bú）接（jiē）受聯合體報名，不允許分包、轉包。公布修改：youde7. 遴選時間地點：2026年（nián）11月2日（周一）下午14:00，將通知符合條件供應商到場參與。地點待通知。
